Términos y condiciones

PÓLITICA DE TÉRMINOS Y CONDICIONES
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIERÍA SÍSMICA – AIS-COLOMBIA

Los siguientes términos y condiciones hacen parte de la política de administración y manejo de información aplicables al acceso y uso de los servicios ofrecidos por la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIERÍA SÍSMICA (AIS) dentro del sitio www.asosismica.org.co

CUALQUIER PERSONA QUE NO ACEPTE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES LOS CUALES TIENEN UN CARÁCTER OBLIGATORIO Y VINCULANTE, DEBERÁ ABSTENERSE DE UTILIZAR EL SITIO Y/O LOS SERVICIOS.

Somos una entidad sin ánimo de lucro que tiene como misión fomentar el estudio y mejoramiento de las ciencias y técnicas relativas a la Ingeniería Sísmica, especialmente en relación con la investigación de las problemáticas a nivel nacional ¿cómo lo haremos? Cooperando y coadyuvando con las entidades estatales, en especial con el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres; empresas dentro del sector privado en el planteamiento y desarrollo de estudios técnico-científicos, reglamentos técnicos y actividades tendientes a establecer el riesgo y la vulnerabilidad de edificaciones e infraestructura del país, así como con las entidades u organismos tanto nacionales como internacionales, de carácter gubernamental o privado, para el estudio de impacto y mitigación de hechos que representen riesgo a una región o a una comunidad específica.
Todas las visitas y los negocios jurídicos y/o transacciones que se realicen en este Sitio, así como sus efectos jurídicos, están sometidos a la legislación aplicable en Colombia, en conjunto con los Términos y Condiciones Generales y descritos en el presente documento o en otras secciones del Sitio. Cualquier persona que desee acceder y/o suscribirse y/o usar el Sitio o los Servicios, puede hacerlo sujetándose a los Términos y Condiciones Generales, a los principios y demás políticas que rigen la AIS, las cuales se aplicarán y se entenderán como parte integral de todos los actos y contratos que se ejecuten o celebren entre los usuarios de este sitio y la AIS.
Si el usuario hiciera uso del Sitio, ello implicará la aceptación plena de las condiciones establecidas en los Términos y Condiciones Generales. Por dicha utilización del sitio y/o sus servicios, el Usuario se obligará a cumplir expresamente con las mismas, no pudiendo alegar el desconocimiento de tales Términos y Condiciones Generales a futuro.

CAPACIDAD LEGAL
Nuestros servicios sólo están disponibles para ser adquiridos por personas que tengan capacidad legal para contratar. No podrán realizar transacciones en el Sitio las personas que no tengan esa capacidad y los menores de edad. Los actos que los menores de edad realicen en este sitio serán responsabilidad de sus padres y/o tutores, encargados o curadores, y por tanto se considerarán realizados por éstos en ejercicio de la representación legal con la que cuentan. En caso de realizar transacciones como empresa, quien haga el registro como Usuario de una Empresa, deberá tener capacidad para contratar a nombre de tal entidad y de obligar a la misma en los términos de este Acuerdo.

SERVICIOS
En nuestra página web de la AIS, se publicarán actas de los temas que se resuelven en las reuniones de la Comisión Asesora, así como también un listado de las publicaciones que tiene la AIS y algunas publicaciones que son de consulta.
Los servicios que presta la AIS se resumen en los siguientes:
1. Compras de libros: Disponibles normas y documentos en inglés y español relacionados con el área de ciencias y técnicas relativas a la Ingeniería Sísmica..
2. Inscripciones a Seminarios: Desarrollados para capacitación e información de los temas relacionados con el AIS.
3. Membresías: Se pueden debitar automáticamente en nuestra web o pagar en las oficinas directamente del AIS al igual que su renovación. Membresías para estudiantes y profesionales varían según la información disponible.
4. Formularios de Afiliación a la AIS y de renovación.
5. Existe un área privada para cada comité con un administrador
6. Existe un área privada para la Junta Directiva.
7. Preguntas frecuentes para la Comisión.
8. Actas.
9. Mapa en la página de contacto.
10. Textos en español.
11. Fotografías con pies de foto.

Si Usted desea adquirir los servicios que ofrece AIS:
Su declaración de voluntad de comprar los servicios queda emitida mediante la confirmación de las condiciones de uso o el pago de los mismos. Dependiendo del servicio, se indicarán las instrucciones en su momento para acceder a la plataforma.

GESTIÓN DEL SITIO
La página web www.asosismica.org.co es gestionada por la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIERÍA SÍSMICA ubicada en la Carrera 19A No. 84-14, Oficina 502, Bogotá, D.C, Colombia
Ya sea mediante confirmación del correspondiente campo en el proceso de pedido, o bien si Usted hace uso efectivo del servicio, quedarán aceptadas las condiciones de uso de la página. En tal caso, Usted reconoce que nosotros –AIS- consideremos el uso de nuestro servicio como reconocimiento de las condiciones de uso.

CONDUCTA DE LOS USUARIOS
• La AIS acoge e incentiva la interacción de los usuarios con nuestro sitio web y exige a todos los usuarios limitar toda actividad relacionada con el uso de esta página web a los fines legalmente permitidos. Ningún usuario podrá publicar o transmitir a través de esta página web material que viole o infrinja en modo alguno los derechos de terceros, al igual que cualquier material ilegal, amenazante, abusivo, difamatorio, invasivo respecto del derecho a la privacidad o violatorio de los derechos de publicidad, vulgar, obsceno, profano o que de cualquier forma, instigue a la comisión de actos delictivos, dé lugar a responsabilidad civil o constituya una violación a la ley, o que vaya en contra de la moral, ética y las buenas costumbres.

• Cualquier conducta de un usuario que, a juicio de la AIS restrinja o inhiba el uso del Sitio está estrictamente prohibida, razón por la cual no se brindara el servicio al usuario sin que esto configure un incumplimiento por parte de la AIS. De igual forma, la AIS podrá cancelar o suspender el servicio ofrecido al usuario que realice cualquier conducta que resulte inaceptable de acuerdo a lo anterior o en caso de cualquier intromisión, tentativa o actividad violatoria o contraria a las leyes que regulan la Propiedad Intelectual e Industrial.

• El usuario no podrá utilizar el Sitio bajo ninguna circunstancia para anunciar o realizar ofertas comerciales, religiosas o políticas.

VINCULOS
El Sitio, al igual que cualquier otra página web, cuyo contenido se encuentre en, o esté disponible a través de enlaces externos de nuestro Sitio (hipervínculos o links) sólo se proporcionan como referencia, es decir que la AIS no controla esos sitios y no es responsable del contenido, privacidad y exactitud de la información contenida en dichos sitios. Recae en el usuario la responsabilidad de acceder a las mismas tomando las precauciones pertinentes para verificar que éstos hipervínculos se encuentren libres de elementos como virus informáticos.

PROPIEDAD INTELECTUAL
• Todo el contenido de la página web www.xxxx.xx.x, incluyendo textos, fotografías, imágenes, logos, íconos o cualquier otra información son de propiedad única y exclusiva de la AIS, por lo tanto, cualquier persona que acceda al Sitio debe abstenerse de copiar, extraer, y/o reutilizar las partes de la misma sin el consentimiento previo y expreso de AIS

• Adicional al contenido anterior, son de propiedad intelectual e industrial de AIS, las marcas (denominativas o figurativas) diseños industriales y cualquier otro elemento de propiedad intelectual o industrial que aparezca en el Sitio, razón por la cual ninguno de estos elementos podrán ser usados por cualquier usuario en conexión con cualquier producto o servicio que no sea provisto por AIS ni tampoco de forma que produzca confusión con los usuarios o que desacredite a la Asociación.

• No está permitida ninguna acción o uso de cualquier dispositivo, software o cualquier medio tendiente a inferir en el funcionamiento del Sitio. Cualquier intromisión, tentativa o actividad contraria a las leyes sobre privacidad, propiedad intelectual y similares lo harán responsable y se aplicarán las acciones legales pertinentes.

TERMINACIÓN
La AIS podrá terminar el presente Acuerdo en cualquier momento. Sin perjuicio de lo anterior, la asociación podrá cancelar o suspender cualquier contraseña o cuenta del Usuario, en el evento en que éste realice cualquier conducta, que a su juicio, resulte inaceptable de acuerdo a lo establecido en el acápite: “CONDUCTA DE LOS USUARIOS”, o en caso de incumplimiento por parte del Usuario de este Acuerdo. Cualquier intromisión, tentativa o actividad violatoria o contraria a las leyes sobre derecho de propiedad intelectual y/o a las prohibiciones estipuladas en esta Política, harán pasible a su responsable de las acciones legales pertinentes, y a las sanciones previstas por este acuerdo, así como lo hará responsable de indemnizar.

DISPOSICIONES FINALES
• Para adquirir los servicios ofrecidos en el Sitio, los usuarios deberán facilitar determinados datos de carácter personal. Su información personal se procesa y almacena en servidores o medios magnéticos que mantienen altos estándares de seguridad y protección tanto física como tecnológica. Para mayor información sobre la privacidad de los Datos Personales y casos en los que será revelada la información personal, se pueden consultar nuestras Políticas de Tratamiento de Información en cualquier momento bajo http://www.xxxx.xx.xx

• Los Términos y Condiciones Generales podrán ser modificados por la AIS en cualquier momento; estas modificaciones se harán públicas en el Sitio y entrarán en vigor a los 1 días inmediatamente siguientes a la publicación.

• Si el usuario no acepta las modificaciones hechas a los Términos y Condiciones Generales, es su obligación comunicar esta decisión de rechazo a través de e-mail info@asosismica.org.co, en este caso quedará disuelto el vínculo contractual y será inhabilitado como usuario. Si dentro de los 5 (cinco) días siguientes a la publicación de las modificaciones introducidas, el Usuario no manifiesta el rechazo o la no aceptación de las mismas, se considerará que el Usuario acepta los nuevos términos y el contrato continuará vinculando a ambas partes.

• La AIS se reserva el derecho de modificar en cualquier momento el alcance y las funciones de su página web, de limitarlas o cancelarlas. Aunque nos esforzamos por ofrecer nuestro servicio sin molestias técnicas, en particular, los trabajos de mantenimiento, la continuación del desarrollo y/o otras molestias pueden limitar y/o parcialmente interrumpir las posibilidades de uso. Bajo determinadas circunstancias se pueden producir aquí pérdidas de datos. La AIS no asume por ello garantía alguna sobre la disponibilidad del servicio o la ausencia de molestias técnicas o pérdidas de datos.

• Los presentes Términos y Condiciones son gobernados e interpretados bajo las leyes vigentes del ordenamiento jurídico Colombiano. En caso que alguna disposición del presente documento sea declarada ilegal o resulta inaplicable, no afectará la validez y aplicabilidad de las disposiciones restantes.

Si usted no está de acuerdo con la Política de Terminos y Condiciones vigente, absténgase de utilizar este sitio.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIERÍA SÍSMICA – AIS

Cualquier persona puede visitar nuestro sitio y navegar sin necesidad de darnos sus datos personales, durante la visita permanecerá anónimo y en ningún momento podremos identificarlo, sin embargo, si la persona lo desea y adquiere nuestros servicios, estará navegando entonces bajo la información que ha proporcionado al momento de registrarse para adquirir los mismos.
Conforme a lo dispuesto en la Constitución Política, la ley 1581 de 2012 (Habeas Data), su decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones y normas complementarias, la Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica (AIS) desarrolla y adopta la presente política para el tratamiento de datos personales, respecto a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, rectificación, supresión y demás actividades que constituyan tratamiento de datos personales, protegiendo así el derecho a la privacidad, intimidad personal, familiar y el buen nombre. De esta manera la AIS, manifiesta que toda actividad que requiera la recolección y almacenamiento de datos, se desarrollarán bajo los principios de legalidad, confidencialidad, veracidad, transparencia, seguridad y acceso y circulación restringida.
Todas las personas que en algún momento, en desarrollo de diferentes actividades contractuales, comerciales, informativas, entre otras, nos hayan suministrado datos personales o cualquier tipo de información personal, podrán conocer, actualizar y ratificar la información que la AIS, haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. La información se entrega o registra de manera libre y voluntaria.
A continuación se explica cómo recolectamos y utilizamos la información que suministran los usuarios, las medidas que hemos tomado para asegurar dicha información y los procedimientos que seguimos frente a la recopilación, uso y divulgación (bajo ciertas condiciones) de su información personal.

I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La AIS es una entidad sin ánimo de lucro ubicada en la ciudad de Bogotá, D.C., Colombia, que se dedica principalmente a fomentar el diseño y mejoramiento de las ciencias y técnicas relativas a la Ingeniería Símica, especialmente en relación con la investigación de los problemas nacionales.
Dirección: Carrera 19A No. 84-14, Oficina 502, Bogotá, D.C, Colombia
Teléfono de Contacto: +57 1 530 0826 / +57 1 691 6103
Correo Electrónico: info@asosismica.org.co

II. DEFINICIONES
Para efectos de la aplicación de la presente política y acorde a la normatividad legal vigente en la materia, se tendrán en cuenta las siguientes definiciones:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.

c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

d) Dato Público: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

e) Datos sensibles: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

f) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

g) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.

h) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.

i) Transferencia de datos: Tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

j) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

k) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
 
III. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Conforme a la normatividad legal vigente, el titular de la información tendrá los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento de los datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento. Pese a lo anterior, la autorización no será necesaria cuando: La información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; datos de naturaleza pública; casos de urgencia médica o sanitaria; tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos y datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la ley de habeas data (ley 1258 de 2012).

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

IV. DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
La AIS protege de manera especial los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes, razón por la cual queda prohibido el Tratamiento de sus datos personales, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública y cuando dicho Tratamiento cumpla los siguientes requisitos:
a) Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
b) Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

La familia y la sociedad deben velar porque los responsables y encargados del tratamiento de los datos personales de los menores de edad cumplan las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el presente decreto.

Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.

V. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DE LOS DATOS
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección de la información o datos personales, realizaremos la solicitud respectiva de autorización al titular de la información, para recolectar y tratar los datos, dando a conocer la finalidad para la cual se solicitan, utilizando para esto (especificar como se realizará la autorización, por ejemplo medios escritos, tecnológicos, a través de correo electrónico, habilitando un botón o hipervínculo en la página, etc.) que permitan la conservación de la prueba de autorización.

VI. ÁREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO
Procedimiento peticiones quejas y reclamos: El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o quiera presentar una queja o reclamo, lo podrá hacer de lunes a viernes de 8:00 a.m., a 5:00 p.m., al correo electrónico info@asosismica.org.co, así como también lo podrá hacer vía telefónica en Bogotá al número +57 1 691 6103 o radicarlo en nuestras oficinas: Carrera 19 A No. 84-14, Of. 502, Bogotá, D.C., Colombia.

La petición, queja o reclamo se puede formular ante el Responsable o el Encargado del tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección de notificación y los documentos o pruebas que sirvan de soporte de los hechos. Si el reclamo está incompleto la AIS requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del documento para que lo complete. Si transcurren dos meses desde la fecha del requerimiento sin que se complete la información, se entiende que ha desistido. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una frase que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, la cual deberá mantenerse hasta que el reclamo sea resuelto.

El término máximo para atender una reclamación es de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
Procedimiento Consultas: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos, sea esta del sector público o privado. La consulta se formulará por medio de nuestro correo info@asosismica.org.co y ésta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Responsable: El responsable y encargado del tratamiento de la información es la Asociación Colombiana de Ingeniería Sísmica, ubicada Carrera 19 A No. 84-14, Of. 502 en la ciudad de Bogotá, D.C.
Teléfono: +57 1 530 0826 / +57 1 691 6103
Fax: +57 1 530 0827
Email: info@asosismica.org.co

VII. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
Todos los funcionarios de la asociación están comprometidos con la confidencialidad y seguridad para una manipulación adecuada de la información que recolectamos y almacenamos, razón por la cual en cumplimiento de los presupuestos legales sobre el tema, la AIS está comprometido a desarrollar y aplicar un correcto uso y tratamiento de los datos personales contenidos en sus bases de datos, prohibiendo el acceso no autorizado a terceros, así como también la modificación, divulgación, vulneración o destrucción de la información que ustedes recolectaron y que reposa en una base de datos, un archivo, etc. Pueden también estipular que cuentan con programas o protocolos de seguridad que blindan el acceso a los sistemas de información y almacenamiento, como por ejemplo software o “firewall” que detectan intrusos para salvaguardar la información de sus clientes. Adicional y a manera de ejemplo se puede recalcar que el acceso a las bases de datos o al lugar donde repose la información se encuentra restringido incluso para las personas que hagan parte de la asociación y para contratistas o terceros.
Pese a lo anterior, la transferencia de información a través de internet no es 100% segura ni se puede garantizar completamente su confidencialidad, por lo tanto el cliente y/o usuario asume el riesgo que ello implica, el cual acepta y conoce. Es responsabilidad del usuario disponer de todos los programas y medidas de seguridad en sus equipos o redes de navegación, pues no somos responsables de la información que se conozca por factores atribuibles al titular de la información, como por ejemplo, un virus

VIII. AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR DE LOS DATOS
La AIS requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos personales para el tratamiento del mismo, para lo cual se dispondrá de diferentes medios, entre los cuales está el documento físico, electrónico, sitios web o cualquier formato que permita la obtención del consentimiento mediante la manifestación de la voluntad inequívoca del titular, sus causahabientes y/o representante legal quienes deberán acreditar tal calidad. La autorización del titular para el tratamiento de sus datos personales será solicitada por la AIS previamente al tratamiento. La AIS conservará la prueba de la autorización otorgada por el titular, para lo cual dispondrá de archivos físicos y almacenamientos en los cuales se registrará la forma y fecha en la que se obtuvo.

IX. ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La presente política de tratamiento de la información rige a partir del día 16 de agosto de 2016 y se mantendrán vigentes mientras sea necesario para las finalidades establecidas por la ley y descritas en el documento de autorización para el tratamiento de datos personales,

Atentamente,

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIERÍA SÍSMICA

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